4月19日下午3点，总务处在1106会议室召开学院固定资产联络员培训会。会议由院长助理李赞祥主持，财务处长乔亚军、总务处副处长张耀祖、各院部、各部门联络员、固定资产小组成员及固定资产清产核资办公室全体人员参加会议。

财务处长乔亚军首先对这次固定资产清查工作进行具体安排。乔处长针对清查目的、界限、范围、要求、分类等事项进行详细讲解。一是固定资产分类，乔处长指出，固定资产分类按教育部分土地、房屋、仪器仪表、机电设备等十六类，按财政部分专用设备、一般设备、文物陈列品等六大类，面对分类不统一的现象，乔处长结合学院实际情况对固定资产分类进行具体分析。二是固定资产名称的统一，学院资产很多，如果名称不统一，就一类资产也能叫上几十个名字，所以这次就以财务台账的名称来统计；三是固定资产清查注意事项，如低值易耗（耐用品）品饮水机、电暖气、烧水壶等作为耐用品要登记。两个部门合用一个车间要登记在购买人的名下、长期借用的资产要登记在正在使用人的名下等等问题都做具体阐述。

院长助理李赞祥从七个方面对固定资产清查工作做了具体部署。第一是为什么要清查固定资产，固定资产清查也就是摸清家底，资产是学院发展的基本保障；第二是哪些固定资产要清查，2016年4月5日以前购置的固定资产和耐用小工具都要登记；第三是清查程序；第四是时间安排，清查时间要与市财政局时间一致，在原定时间基础上提前3周结束清查工作；第五是成立固定资产清查小组，吴院长任组长；第六是清查达到目的，清查过程变成管理过程，一级部门建立清晰账册，二级部门建立技术资料档案（专用设备），完善管理体系，形成固定资产管理队伍，制定固定管理办法，进一步完善管理制度等；第七是固定资产现代化、信息化管理，目前学院有固定资产管理系统，如果条件成熟可使用二维码进行管理。

这次会议为固定资产实物清查工作扎实推进提供了有力保障，有效清查指明了方向，会议在一片欢乐祥和的氛围中圆满地结束了。