三门峡市鸿鹄企业管理有限公司

多媒体报告厅管理办法

灵凤湖校区多媒体报告厅是各院部及学校举行大型会议、学术报告（讲座）活动的场所，为做好多媒体报告厅的管理与使用工作，保障教育教学工作的安全、顺利开展，特制订本管理办法。

1.报告厅服务范围及分布

1.1学校举办的各种讲座、会议及学术报告会。

1.2各部门举办的大型会议。

1.3目前校区共有小型报告厅5座，分别分布于四、五、七、八号教学楼，均可容纳270人。

2.设备管理

2.1.报告厅设备、设施（音响、灯光等）已进行调教，可直接使用，有操作疑问可询问本楼楼宇管理人员。

2.2每次使用前、后，使用部门应对各类电气设备及输电线路情况进行检查，确保会议、讲座及活动的顺利开展。

2.3在日常维护及使用过程中，如设备出现问题，管理人员、申请方应及时向鸿鹄公司校园管理部门报告，以便尽快开展维修，保障多媒体报告厅的正常使用。

2.4无活动时，要及时关闭总电源。

3.使用规定

3.1.凡需使用报告厅的部门，原则上须提前三个工作日提交申请，经鸿鹄公司登记、审核、确认无各类会议冲突后，填写《灵凤湖校区报告厅（设施）使用申请表》，并交由楼宇管理人员。

3.2按照“谁使用谁负责”的原则，主席台布置、会标、标语、海报、会议需要的花卉盆景、茶水等由使用单位负责。如需张贴标语、海报等，经审核同意后，张贴到指定位置。

3.3进入报告厅的人员应自觉遵守报告厅管理制度，服从管理人员的安排。爱护报告厅内公共财产，不得随意挪动设施、设备及物品。如发生设备丢失、损坏的，由使用单位负责赔偿或维修。

3.4使用单位不得在报告厅进行与申请不相符的活动。

3.5使用周期结束后，应按时恢复原貌，并由本楼楼宇管理人员确认并签字后，方可离场。

4.安全及卫生

4.1进入报告厅，必须保持安静，不得大声喧哗，自觉维持报告厅的环境卫生，不得携带零食饮料等进入报告厅，不得随地吐痰、乱丢杂物，不得随处粘贴、乱涂乱画。

4.2严禁携带易燃、易爆物品进入报告厅，不得在场内制造、燃放冷烟花等易造成火警误报的舞台效果；严禁在报告厅场内、场外吸烟；任何部门和个人未经许可不得擅自改变、乱接用电线路；不得随意动用消防安全设施。

4.3报告厅的安全通道在活动时必须同时开放，活动组织者应提前做好安全预案及应急疏散准备工作。如遇意外情况，要以冷静、及时、有效的方式处理并及时向有关部门报告。

4.4活动结束后，楼宇管理人员必须及时清点、检查各项设备，切断电源，关好门窗，检查防火，确保报告厅的安全；使用部门须将厅内卫生进行全面彻底的打扫、恢复会场原样。

4.5无活动期间，鸿鹄公司负责报告厅的日常保洁工作。

5.本办法最终解释权归三门峡市鸿鹄企业管理有限公司所有。

 

附件：灵凤湖校区报告厅（设施）使用申请表HHXYGL-004